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行业动态 中华数字 MAE 协助企业兼顾邮件混合云的安全操作便利性
Softnext 中华数字科技 本新闻稿发布于2017/09/12,由发布之企业承担内容之立场与责任,与本站无关

邮件云端服务发展日益成熟,使用也愈来愈普及,除了能够将储存空间、电子邮件集成在一起,亦可提供电子邮件的增值功能,例如防毒、防垃圾邮件、防威胁邮件、邮件归档…等。不少中小企业管理者为节省营运成本,或因人力不足无法自建邮件系统,而考虑将企业电子邮件服务移上云端。

 
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然而,电子邮件服务上云端的安全疑虑仍然存在,毕竟电子邮件仍然是现在企业用来沟通与传递文件的主要管道,大量的机敏数据存在于往来的电子邮件数据中。尤其在Dropbox、AWS、Verizon…等大型云端服务平台爆发数据外泄事件后,更让企业望之却步。也因此混合了公有云与私有云的应用架构,渐渐成为企业的另一个选项。

电子邮件归档是否也应该移到云端?是不少企业在决定邮件服务上云后,接著会思索的问题。部份企业考量到用户操作的便利性,不希望用户在调阅归档邮件还需使用另一个介面或系统,而选择将邮件归档一并上云端。亦有不少企业以安全考量为优先,选择将邮件备份在本地,将机密数据掌握在自己手中。

邮件混合架构下,如何兼顾安全与操作便利性的问题,在中华数字 Mail Archiving Expert 邮件归档专家推出 Outlook Plug-in 功能与 Outlook 完全集成后得到解决。

透过Mail Archiving Expert 的 Outlook Plug-in 功能,用户可完全透过 Outlook 操作调阅归档于 Mail Archiving Expert 的邮件,不论邮件是在云端,或是在企业本地自建的Mail Archiving Expert,操作流程与 Outlook 进阶搜索完全一致。找到需要的邮件后,双击就能打开邮件,进行回覆、转寄、夹带附件等操作。无须改变用户习惯,也可顾及邮件归档与一般邮件分开存放的安全性规划。

- 新闻稿有效日期,至2017/10/12为止


联络人 :Softnext
联络电话:+8862-25422526
电子邮件:ivychen@softnext.com.tw

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