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行业动态 资策会「专案合约与履约管理实务班」(台北4/11)
财团法人信息工业策进会 本新闻稿发布于2015/03/23,由发布之企业承担内容之立场与责任,与本站无关

资策会将于2015年4月11日开办「专案合约与履约管理实务班」,本课程提供一系列专案合约及履约管理的标准作业流程,并应用检核表等工具,协助学员建立风险导向的合约,并具备确认/验证的履约管理能力,以降低专案风险,减少专案不被控制的损失发生。

 
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专案委外(或外包)已经是企业降低成本,专注核心竞争力的最佳战略。然而,专案委外的采购作业时常不如预期,质量不佳与时程延迟,经常是企业专案委外采购时的最大隐忧。

专案委外的成功关键(CSFs)有二:风险导向的合约规划为先天条件,严谨确实的履约管理为后天条件。大多数委外专案采购合约都是过于制式,且漏洞百出,完全无法约束供应商的质量。而大多数企业的履约管理,则过于被动接收委外供应商的绩效回报,缺乏主动的确认/验证程序,以致被供应商蒙蔽,导致发现时程大幅落后时,已是积重难返。据此,本课程分别针对合约中各阶段及常见问题进行讨论:
◎采购规划阶段:进行需求规划与邀商规划。一开始徵求厂商意见(RFI),以使需求明确化;当需求明确时,则徵求厂商建议书(RFP);在招标之前,则徵求厂商报价(RFQ),以作为招标底价及比价的参考。这样便能降低需求不明确及预算不精确的专案风险。
◎合约设计阶段:经过法务逐文逐字地审查旷日废时。因此有必要将合约区分为不可改变的主约,及可随专案调整的副约,以提高需求变更时合约修订的弹性。
◎履约管理:而专案的履约,必须要有一套严谨的确认/验证审查流程,才能在专案期间,确保专案产出物的质量及时程符合合约的规范。并适时启动合约中的罚责及罚款,督促合约供应商限期改善。最后,专案的验收不能单靠最后的验收程序,必须建立一套需求追溯流程,在专案一开始,便持续追踪每个里程碑的产出,是否符合所需,以免在合约晚期,才发现专案产出物与原本的认知有所落差,而造成专案被迫延迟或重做。正式的验收,则基于确认/验证审查流程的各项检查报告及需求追溯流程的审查报告结果,根据专案验收清单执行验收流程。最后完成验收,合约终结,执行合约中的专案移转条款,进行专案移交流程。

资策会将于2015年4月11日开办「专案合约与履约管理实务班」,本课程提供一系列专案合约及履约管理的标准作业流程,并应用检核表等工具,协助学员建立风险导向的合约,并具备确认/验证的履约管理能力,以降低专案风险,减少专案不被控制的损失发生。相关信息请参阅课程网页,或电(02)6631-6534,课程经理 黄小姐。专案管理系列课程http://www.iiiedu.org.tw/ites/portal/PM.htm。

课程网址: http://www.iiiedu.org.tw/ites/Pcontract.htm

- 新闻稿有效日期,至2015/04/11为止


联络人 :黄小姐
联络电话:(02)6631-6534
电子邮件:wenhsin@iii.org.tw

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