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行业动态 SecuShare 弹性配合客户差异化需求 打造企业专属档案分享平台
Openfind 本新闻稿发布于2015/03/12,由发布之企业承担内容之立场与责任,与本站无关

Openfind SecuShare分享管理系统自 2012 年 Q4 上市,其设计理念著眼于档案安全的分享,网擎设计研发团队希冀为企业打造专属的分享平台。期望让用户更安全、更简单地分享档案,不再为了大档而伤透脑筋。此外,每个分享都可以针对对象、密码及期限等做安全性的设定,并提供完整档案存取的历程记录,让组织在轻松分享数据之馀,更可大幅提高分享的安全性。

 
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Openfind SecuShare分享管理系统自 2012 年 Q4 上市,其设计理念著眼于档案安全的分享,网擎设计研发团队希冀为企业打造专属的分享平台。期望让用户更安全、更简单地分享档案,不再为了大档而伤透脑筋。此外,每个分享都可以针对对象、密码及期限等做安全性的设定,并提供完整档案存取的历程记录,让组织在轻松分享数据之馀,更可大幅提高分享的安全性。

上市二年多来,SecuShare 最让客户喜爱的功能就是能对不同部门或是用户做弹性又详细的权限控管,例如管理者可依据企业政策进而设定用户的对外档案分享权限,以及是否可以使用手机或是电脑同步程式,亦可设定用户最大上传下载流量,避免影响公司带宽,若有重要装置遗失,管理者也可以透过远端清除的功能,将该装置内的重要档案删除。SecuShare 大幅提升了系统的安全性与管理性,在协助企业随时随地存取与分享档案的同时,管理者可透过用户操作历程记录,完整掌控内部信息使用状况,让企业信息使用环境更加安全可靠!

Openfind 产品经理王铭贤表示:「不同企业内部对于安全分享的需求不尽相同,因此在过去的二年多内,SecuShare 了解客户内部差异化的需求后,特别量身打造专属功能的设计,让产品功能达到最贴近客户对安全的需求层级,以利企业更安全、有效率的进行数据分享。」「在服务众行业客户的经验中,尤以制造业及信息业的客制需求最为常见,上述行业多半为跨国企业性质,与客户间有频繁的数据交换需求,因此在分享之馀又得兼顾安全的情况下,皆选择了 SecuShare 分享管理系统做为企业档案交换平台。」王经理指出。

以制造业的应用情境为例,最值得分享的为一家知名印刷纸业客户,其服务对象为金融业,每月需替银行印刷大量帐单,因印制的业务量大且印刷内容极为机密,因此希望透过全自动的分享,让客户上传档案后,厂内人员能够不进行任何操作,就让印刷厂取得档案并开始作业;有鉴于此,网擎特别为其设计了自动分享流程,只要银行端将打印档案放到指定位置,即可自动寄信给相关业务人员知道客户档案进来了,但业务人员不能观看档案,紧接著也将档案传送给印刷厂商,让印刷厂可以第一时间开始作业,完善又安全的分享管理机制,大幅的提高工作效率并兼顾高度安全性。

关于 SecuShare 分享管理系统

SecuShare 是一款针对企业分享思维与管理需求,结合档案同步、档案分享、权限管理与统计报表等功能推出的分享管理系统。此系统支持 Windows、Android 以及 iOS 作业平台,让用户可以利用个人电脑/笔记本电脑/智能型移动装置等随时存取与分享档案,提供新世代的信息使用体验。同时,此系统提供完善的管理功能,可让管理者进行严密的用户分级控管,并可透过多组管理报表,完整掌握内部信息使用状况,替企业打造一个友善安全的信息分享环境。更多讯息,请浏览产品网页 http://www.openfind.com.tw/taiwan/products/secushare/info.html

关于 Openfind

Openfind 成立于1998 年 1 月,长期致力于互联网相关技术研发,为企业用户与广大网友提供高质量、高稳定与高扩展性的软件与服务。从企业市场搜索引擎系列产品、电子邮件服务器或邮件防护、稽核、归档系统,到一般用户的电子邮件邮箱与企业邮件代管服务,Openfind 坚守「创新技术与优质服务」的企业文化,以提供用户最符合成本效益的解决方案。更多讯息,请浏览公司网站http://www.openfind.com/

- 新闻稿有效日期,至2015/04/12为止


联络人 :郑小姐
联络电话:25532000
电子邮件:pr@openfind.com

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