根據日本調查報告顯示，企業資訊洩密案件有高達70%是由公司內部洩漏所造成，而電子郵件為最主要的洩密管道。此外，參考歐美先進國家的法院判例，電子郵件可做為法庭上電子舉證的一環，員工使用公司帳號寄出的每一封信都代表著企業的責任與風險。由此可見，郵件管理不再僅止於消極阻擋垃圾郵件與病毒威脅，更應納入主動防護的機制，配合組織內現行群組架構，由內而外落實企業郵件治理政策。

為滿足各部門規劃各自郵件管理政策的需求，MailGates新版加強群組管理功能，可同步整合後端郵件系統的群組設定，提供符合企業組織行為的階層式管理(Hierarchical Management)架構，管理者只要透過簡易的Web UI即可輕鬆完成相關設定。MailGates亦新增郵件稽核管理(Mail Audit)功能，群組管理者可針對寄件者、收件者(含副本、密件副本)、信件主旨與內文、信件大小、附件檔案名稱等設定稽核條件，將符合稽核條件的對內或對外郵件，留置在隔離區或是進入內部審查流程，以確保機密資料不外洩。MailGates並提供完整的統計分析報表與圖像化的呈現方式，幫助管理者主動掌握企業郵件政策的落實狀況。

Openfind技術副總許志新表示：「隨著電子郵件成為有效文件，扮演企業溝通的重要平台，郵件管理評估指標必須從過去被動防禦 (Protection)，提升至主動防護 (Active Prevention)的概念，以確保企業的永續經營。制定企業郵件治理政策，已經是刻不容緩的議題。MailGates著眼於全方位郵件防護平台，除了透過主動郵件行為分析與內容過濾，以低誤判率、高攔截率阻擋垃圾信與病毒威脅外，更能由內對外貫徹郵件政策，即時阻擋內部重要郵件外洩，以有效控管企業資訊安全，提昇營運競爭力。」

新版MailGates亦同時推出MG2810與MG2830兩款郵件防護閘道器，藉由Appliance隨插即用的產品特性，切入300人以下的中小企業市場，以滿足不同市場對於郵件安全管理的需求。「快速提供更即時、完善與符合市場需求的郵件防護系統，是MailGates產品規劃的核心精神。我們將秉持軟體即服務的理念，持續強化郵件防護的機制，為企業打造郵件治理的基石」許志新表示。

關於Openfind MailGates郵件防護系統
Openfind MailGates郵件防護系統致力於提供全方位的電子郵件防護平台，以開放式的架構設計，提供五大防護管理機制，包含系統防護、內容防護、郵件稽核、統計報表與系統備援機制等。MailGates承襲Mail2000優異的郵件系統核心，提供高效能、高穩定性的SMTP動態連線偵測與防護，結合後端系統帳號整合與群組管理功能，並輔以高攔截率與低誤判率的智慧型垃圾郵件過濾機制，以及MailGates垃圾信防治中心的即時樣本更新，提供IT管理人員完善的郵件防護、稽核與管理解決方案。更多產品訊息，請瀏覽產品網站http://www.openfind.com/taiwan/html/mg.htm/。

關於Openfind
Openfind成立於1998年1月，長期致力於網際網路相關技術研發，為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、備份、稽核系統，到一般使用者的網路搜尋引擎與電子郵件信箱服務，Openfind堅守「創新技術與優質服務」的企業文化，以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息，請瀏覽公司網站 http://www.openfind.com/。

- 新聞稿有效日期，至2006/08/03為止

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