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行业动态 龙卷风科技与美商利盟携手 搜文通克服纸本电子化检索瓶颈
龙卷风科技 本新闻稿发布于2008/08/24,由发布之企业承担内容之立场与责任,与本站无关

企业中文搜索与管理解决方案的领导厂商龙卷风科技8月19日宣布将与打印解决方案及产品全球领导企业美商利盟 (Lexmark) 携手合作,以最新发表的「搜文通 (CharSearcher) 」纸本文件电子化检索解决方案,搭配美商利盟的多功能复合机,协助企业解决以往纸本文件电子化之后进行检索所遭遇到的重重困难。

 
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企业中文搜索与管理解决方案的领导厂商龙卷风科技8月19日宣布将与打印解决方案及产品全球领导企业美商利盟 (Lexmark) 携手合作,以最新发表的「搜文通 (CharSearcher) 」纸本文件电子化检索解决方案,搭配美商利盟的多功能复合机,协助企业解决以往纸本文件电子化之后进行检索所遭遇到的重重困难。两家领导厂商的软、硬件结合,可以解决以往企业在纸本电子化过程面临到的过程繁杂、缺乏搜索与管理机制以及存取安全问题,并可以全面克服中文OCR (文字识别) 辨识及检出率过低的瓶颈,可说是企业文件电子化检索解决方案的大跃进。

龙卷风科技总经理赖政昌表示:『「搜文通」绝对会把中文纸本电子化企业检索市场带向一个新的里程碑。』依据 IBM 的估计,每年全球花费在以人工输入方式进行文件电子化的金额高达2兆5000万美元,但在花费大量的时间与金钱后,却仅处理了5%的文件。为了解决无效率的人工电子化问题,企业还得再用扫描仪或是MFP(多功能复合机)将文件扫描成数字图档,再搭配OCR 将数字图档转换成文字档案,而由于目前中文OCR 辨识后的检出率约只有60% ~ 70%,要提供文件的基本调阅,后续的人工作业十分繁琐费时,而这也是龙卷风开发「搜文通」解决方案的缘起。
赖政昌认为,「搜文通」替企业解决了中文纸本电子化检索的瓶颈,并做到以下几件事情:首先,「搜文通」以创新的作法,在不需人工校正 OCR 辨识结果的情况下,以字形、字词容错的方式,让用户需要的文件可以完全被找回,拉高检出率。并依相关性排列搜索果的顺序,兼顾完整性与精确度。再者,即使支持大量数据在250万笔以上,「搜文通」依然可在 0.42 秒之内回应。「搜文通」目前支持中文简、繁体以及日文汉文的检索,目前多国专利皆在申请中,未来只要是使用方块性文字的语系与国家,都有机会可以藉由「搜文通」的技术来提升企业纸本文件电子化的检索成效。
美商利盟总经理周明旭表示:『「搜文通」绝对会成为多功能复合机或扫描机厂商在推展企业纸本文件电子化过程中的得力帮手。』周明旭认为,「搜文通」可以补强传统中文 OCR 辨识之后检出率太低的缺陷,将大幅提升企业用户使用多功能复合机进行纸本文件电子化计划的意愿,这也将是整个纸本文件电子化行业的一大突破,让文件电子化的作业可以一次到位,完全降低人力与企业资源的耗损。
「搜文通」是龙卷风科技为了解决企业在纸本文件电子化搜索上遇到的问题,藉由投注在搜索技术多年的经验所提出的终极解决方案。企业在安装并设定完成「搜文通」后,不需额外安装软件也不需额外维护数据库,就能享有从扫描到提供文件检索一次完成的服务,即使文件内的文字遭OCR辨识错误,「搜文通」仍能让用户找到需要的文件,绝不会有所遗漏。在应用面上,「搜文通」适用于任何具有纸本电子化需求的行业,可完整补足文件数字化后,在检索与管理层面上失落的一环。欲了解更多关于「搜文通」的产品信息,请至龙卷风科技网站http://www.tornado.com.tw 。

「搜文通」功能特色
˙文件电子化一次到位

用户只要将纸本文件透过多功能事务机或其他扫描设备进行扫描,并将档案储存至「搜文通」安装的服务器中,即可自动对数字化后的文件电子档进行OCR辨识,并立即建立索引供后续查询之用。用户仅需透过浏览器,操作类似档案总管的使用介面,即可检视各文件电子档的内容,并透过搜索介面快速找到想要的文件。
˙降低数据无法调阅的风险

「搜文通」可以克服原先 OCR 不到 70% 的数据检出率,将其提升至 100% 以上,完全找回企业所需的文件,并根据相关性为数据进行排序, 250 万笔数据仅需 0.42 秒的反应时间,可以即时回应企业对数据的要求。
˙减少人工处理成本

藉由「搜文通」特殊的字形容错与字词容错功能,即使 OCR 将字做了错误辨识,仍可达到不需人工校正就能够找到文件的功效。

˙重要信息监控通知

「搜文通」可对企业内需即时反应的重要文件提供信息监控功能。只要内文有符合企业指定关键字的文件进入数据夹,系统会即时通知相关人员,让企业能对具有时效性的信息,进行即时的反应,立即影印或扫描;此外也可把公司内敏感信息设为关键字,一旦有员工将敏感数据进行传真、扫描与影印的动作,可在第一时间得知数据外泄的情况并做出处置。

˙依权限控制搜索的结果
「搜文通」可让企业内部不同的用户,仅能搜索到自己能阅读的文件,避免企业内部的敏感文件被任意搜索,文件权限则可配合各企业进行个别设定。

- 新闻稿有效日期,至2008/09/24为止


联络人 :杨恺雯
联络电话:TEL: +886-2- 2790-8831―303
电子邮件:christyyang@tornado.com.tw

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