【專案效益】
事業單位擁有專屬的職工福利業務管理網站，讓員工不受空間、時間限制，享受職工福利；經由【職工福利機構內部管理系統】，節省處理內部福利事務所需時間，降低公司成本，減少人事包袱。透過【職工福利機構內部管理系統】，建立完整的福利制度，使福利具體化，福利委員的貢獻不會被埋沒，具體展現公司福利政策。

【專案說明】
「職工福利機構內部管理系統」（以下簡稱「職工福利系統」）是由中華民國職工福利發展協會及學術界共同研發的一個 XOOPS2套裝模組，利用它使用者可以在XOOPS2上建構一個完整的企業職工福利內部管理系統。 XOOPS2 是一套好用穩定的架站系統，許多團體機關學校企業都用 XOOPS2 來架設網站，例如學術界就有研發「學務系統」廣為學校使用。「 職工福利系統」開發的最終目的就是要協助使用者可以產生符合主管機關行政法及稅法作業標準的資料交換檔，此模組將可與網站做緊密的結合，並能與公司內部作業能進行資訊交換。XOOPS2本身具有許多已開發的功能，它有一套基本的核心模組，例如：新聞模組、討論區、行事曆、影音功能、電子相簿、問與答...等，使用者除了可以直接安裝 XOOPS2 眾多的模組外，還可以安裝本會著作的「職工福利系統」擴充模組來強化各種功能！

本公益平台計畫不以營利為目的，主要是提供給產業界使用來協助企業推動職工福利政策，達到政府、企業勞、資雙方三贏之目標。

【專案計畫研討範圍】
˙主管機關職工福利法規及稅法研究及配合
˙職工福利內部管理流程實務運作研究研討
˙事業單位職工福利管理E化研究推廣
˙職工福利設施及活動對企業經營效益之研究
˙職工福利業務對產業界之幫助研討

【主辦單位】中華民國職工福利發展協會

【日期流程】
2008 / 7月 建置機房，協會網站全新改版，成立【全國職工福利資訊中心入口網站】。
2008 / 8月 邀請產業界加入專案研究團隊，參與流程討論。
2008 / 9月 模組系統測試，問題回報及對研發團隊建議。
2008 / 10月 推出集中式【職工福利系統】免費提供事業單位使用。
2009 / 【職工福利機構內部管理系統】專案討論研討會。
2009 / 邀請產業界及主管機關共同辦理座談會，提供政策建言。
2010 / 【職工福利機構內部管理系統】專案成果發表。

【平台內容說明】

「職工福利機構內部管理系統」說明

使用【XOOPS2系統】正體中文Utf8版作平台基礎架構
XOOPS 是一個高度可擴充、具物件導向、且易於使用的動態網站內容管理系統(CMS)，採用 PHP 語言來設計。XOOPS 十分適合用於發展小型至大型的動態社群網站、內部 Intranet 網站、入口網站、並且可用來做為 WEB LOG 使用。

【XOOPS2系統】既有之基本功能：
系統核心模組：管理者可自行管理網站後台管理區所有系統

自訂功能模組：可使用自訂功能模組來管理各種資訊，例如：
˙福委會簡介˙福委會組織章程 ˙福委會組織表˙福委會管理辦法 ˙福委會年度計畫
˙福委會預(決)算表˙福委會財務報告˙福委會會議紀錄˙網站資源連結

新聞管理模組：可自定義分類來管理新聞資訊，例如公司活動、公告、活動報導等。
電子相簿模組：活動照片紀錄管理，可分類呈現及作3D藝廊或者投影片模式播放。
問券調查模組：可對各種主題做問卷調查。
行事曆模組：連結活動報名資訊，依照月份公開各項活動行程。
問與答模組：公告常被詢問之問題（FAQ）。

【職工福利機構內部管理系統】擴充功能：
員工資料強化模組：
˙管理者可作資料批次上傳下載、資料修改、離職停權等管理，具有多種內部分析報表。
˙員工可查詢各項福利金補助申請進度、福利金使用狀況、活動報名、投票等內部活動。

福利金補助管理模組：
˙福利補助項目申請˙教育獎助項目申請 ˙休閒育樂項目申請 ˙其他福利事項申請。
依主管機關規定之職工福利金四大使用範圍設計，提供補助項目範本供參考修改，本模組功能為員工申請各種福利金補助或禮品登記使用，補助項目可設定應稅或免稅，管理者可線上審核後發放，可下載年度統計報表做開立個人所得扣繳及會計帳務使用。

企業新聞發佈模組：可發佈企業內部活動新聞稿至協會新聞網站，創造事業單位良好公關形象。

團體活動報名模組：舉辦旅遊、競賽、教育訓練、社團活動等報名，有攜眷功能，可下載統計報表。

員工社團中心模組：員工可申請社團成立及擁有專屬頁面，作為社團活動使用。

場地設備申請模組：員工可線上預約申請職工福利委員會所管理之場地或器材。

所得稅申報模組：線上輸入收支欄位，自動產生年度國稅局報稅檔案，列印後即可申報。

線上選舉模組：員工可分選區或部門推薦候選人及選舉福利委員。

員工跳蚤市場：員工在自己公司網站刊登二手商品，可選擇是否曝光在其他企業網站。

留言聯絡模組：提供與福委管理者間的溝通管道，有效處理及回覆來信，增加彼此互動。

多元福利整合模組：連結外部資訊，分享福利資源
˙線上員工特賣會˙員工旅遊服務˙教育訓練服務˙特約商店服務

【申請使用方式】
˙凡加入中華民國職工福利發展協會之團體會員皆可免費申請使用。
˙由【全國職工福利資訊中心入口網站】申請使用（尚未開始）。
˙申請之事業單位擁有獨立資料庫平台、網站內容及自主管理權，不與他人共用網站。
˙各申請單位所需之網站空間及頻寬是由數位聯合電信股份有限公司社福公益贊助專案提供。
˙申請單位擁有網站之資料庫所有權、管理自主權及使用權，但不含軟體開發之智慧財產權。
˙中華民國職工福利發展協會定期舉辦免費課程，讓事業單位把系統應用與管理實務相結合。
˙申請事業單位單位未來若不需使用時，告知本會後可隨時移回資料庫及關閉網站。
˙本公益計畫為配合政府政策提供事業單位內部使用，依法請不要有對外營利之行為。
˙本計畫內容之最新進度或後續說明，詳見中華民國職工福利發展協會各項公告。

【專案計畫聯絡人】
全國職工福利資訊中心 網址： http://www.ewda.tw/

- 新聞稿有效日期，至2008/09/23為止

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